CSV-Import in Sophia® erneuert

Sie bestellen regelmäßig größere Stückzahlen aus Ihrem eigenen System? Dann exportieren Sie Ihre Bestellungen als CSV und reichen sie über den CSV-Import in unserem Bestellportal Sophia® ein. Diesen Import haben wir erneuert: flexibler und an den Aufbau Ihrer Dateien angepasst.

Sie legen Ihr eigenes Dateiformat jetzt einmalig als Vorlage fest. Danach übernimmt Sophia® bei jedem Import die Eingabearbeit. Das spart Zeit und sorgt für zuverlässige Daten.

Was sich ändert

• Flexibler mit einer eigenen Vorlage. Legen Sie Ihr CSV-Format einmalig fest: Trennzeichen, zu überspringende Zeilen und die Zuordnung Ihrer Spaltennamen. Sophia® wählt diese Vorlage danach automatisch aus, für alle Mitarbeitenden in Ihrem Firmenkonto.
  
  

• Mehrere Dateien auf einmal. Ziehen Sie alle CSV-Dateien gleichzeitig in das Bestellportal. Sophia® verarbeitet jede Datei einzeln und legt daraus ein eigenes Projekt und Angebot an, sodass Sie alle Bestellungen in einem Schritt einreichen.
  
  

• Angebote automatisch anfordern. Sophia® führt die Prüfungen durch und erstellt automatisch ein Angebot. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen: Der Prozess endet beim Angebot, außer Sie setzen den Haken für die direkte Bestellung.
  
  

• Eigene Bezeichnungen zuordnen. Verwendet Ihr System andere Namen für Materialien, Bearbeitungen oder Schneidgase? Ordnen Sie diese in Ihren Unternehmenseinstellungen einmalig unseren Bezeichnungen zu. Danach arbeiten Sie mit Ihren eigenen Begriffen, ohne sie bei jeder Bestellung erneut anzupassen.
  
  

• Bereit für unsere neuen Materialbezeichnungen. Wir verbessern in Kürze einige Materialbezeichnungen, damit sie sich angenehmer verwenden lassen. Dadurch stimmen Namen, die Sie aktuell im CSV-Import nutzen, möglicherweise nicht mehr überein. Ordnen Sie Ihre eigenen Materialbezeichnungen deshalb einmalig unseren zu, dann funktioniert Ihr CSV-Import weiter, auch wenn wir einen Namen ändern.

In unserem Feature-Friday-Blog zeigen wir in fünf Schritten, wie Sie alles einrichten, inklusive Video.