Festlegen von Unternehmenspräferenzen in Sophia®

Bestellen Sie oft verschiedene Teile, die weitgehend gleich konfiguriert werden müssen? Dann haben wir gute Nachrichten. Ab sofort können Sie in Sophia® festlegen, dass bestimmte Konfigurationen standardmäßig auf die von Ihnen hochgeladenen Teile angewendet werden sollen.

Um welche Einstellungen es genau geht und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie in diesem Blog.

Welche Präferenzen lassen sich festlegen?

Benutzer mit Administratorrechten können Unternehmenspräferenzen festlegen. Melden Sie sich in Sophia® an, klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf „Unternehmenspräferenzen“. 

Nun gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie bestimmte Einstellungen vornehmen können. Sie können die folgenden Standardkonfigurationen einstellen:

 1. Bezeichnung eines Teils gravieren

In Sophia® können Sie bei den Teilen angeben, ob wir sie mit einer Bezeichnung gravieren sollen. Sie müssen die Gravur somit nicht mehr im Voraus in Ihre Zeichnung einzeichnen (lassen), was Zeit und Geld spart. Über die Firmenpräferenzen können Sie einstellen, dass jedes Teil, das Sie hochladen, standardmäßig mit einer solchen Gravur versehen wird.

Wenn eine automatische Gravur auf einem Teil nicht möglich ist (z. B. weil das Teil zu klein ist), erhalten Sie von Sophia® eine Benachrichtigung.

Hier erfahren Sie mehr über die automatische Gravur der Teilebezeichnung.

2. Vorzeitige Lieferung

Es kommt manchmal vor, dass wir Bestellungen schneller als erwartet fertig haben. Wir warten mit der Lieferung immer bis zum vereinbarten Termin, es sei denn, Sie haben an der Kasse angekreuzt, dass wir früher liefern können. In den Firmenpräferenzen können Sie standardmäßig einstellen, dass Sie Ihre Lieferungen nach Möglichkeit früher erhalten möchten.

3. Kantenbearbeitung

Wir sehen, dass Kunden fast immer die gleiche Form der Kantenbearbeitung (Kantenbrechen oder Kantenverrundung) für ihre Teile wählen. Daher können Sie diese Konfiguration auch standardisieren. Nachdem Sie das gewünschte Material und die gewünschte Stärke ausgewählt haben, wird standardmäßig Ihre bevorzugte Einstellung angewandt.

Wenn Ihre Standard-Kantenbearbeitung nicht auf ein Produkt angewendet werden kann (z. B. ist es nicht möglich, doppelseitige Kanten zu verrunden, wenn Ihr Blech mit Folie versehen oder zu dünn ist), wird für die Kantenbearbeitung automatisch „keine“ ausgewählt.

Hier erfahren Sie mehr über die Kantenbearbeitung von Blechmaterial.

4. DXF /DWG-Importfilter

Sophia® liest DXF- und DWG-Dateien anhand von Farben. Manche Zeichner bzw. Software verwenden jedoch andere Farben. In einem solchen Fall können Sie uns über unseren Kundenservice einen DXF /DWG-Importfilter erstellen lassen. Wir lesen dann Ihre Farben aus und wandeln sie in solche um, die Sophia® begreift. Bisher mussten Sie den Filter immer separat auswählen. Über die Firmenpräferenzen können Sie nun ganz einfach festlegen, welcher Filter standardmäßig im Upload-Bildschirm für alle Mitarbeiter dieses Unternehmens ausgewählt werden soll.

Gut zu wissen

Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Firmenpräferenzen Folgendes:

Firmenpräferenzen werden auf Unternehmensebene gespeichert. Dies bedeutet, dass nur Benutzer, die über Administratorrechte für das Unternehmenskonto verfügen, diese Einstellungen festlegen können. 

Darüber hinaus werden die Präferenzen für jedes Konto implementiert, das unter das Unternehmensprofil fällt. Gibt es mehrere Konten in Ihrem Unternehmen? Dann kann es sinnvoll sein, mit allen Beteiligten zu besprechen, welche Standardeinstellungen für Ihr Team sinnvoll sind.

Schließlich kann es fünf bis 10 Minuten dauern, bis neu gespeicherte Konfigurationen übernommen werden.

Der Unterschied zur Artikelkatalog

Wir können uns vorstellen, dass Sie finden, dass diese Funktion der Artikelkatalog ähnelt. Es gibt jedoch einen wesentlichen Unterschied:

• Bestellen Sie oft verschiedene Teile mit den gleichen Konfigurationen? Dann ist diese Funktion perfekt für Sie.
• Bestellen Sie oft die gleichen Teile mit der gleichen Konfiguration? Dann verwenden Sie besser der Artikelkatalog (falls Sie dies noch nicht tun).

Haben Sie noch Fragen?

Haben Sie Fragen oder gibt es spezielle Konfigurationen, die Sie standardmäßig speichern möchten? Dann kontaktieren Sie unseren Kundenservice. Wir helfen Ihnen gerne weiter!