Préférences d’entreprise dans Sophia® 

Vous commandez souvent différents éléments qui nécessitent en grande partie les mêmes configurations ? Dans ce cas, nous avons une bonne nouvelle. Désormais dans Sophia®, vous pouvez établir que certaines configurations soient appliquées par défaut aux éléments que vous téléchargez vers notre site.

Dans ce blog, nous vous expliquons de quelles configurations il s’agit et ce que vous devez prendre en compte.

 Quelles préférences pouvez-vous définir ? 

Les utilisateurs ayant des droits de gestionnaire peuvent définir des préférences d'entreprise. Connectez-vous à Sophia®, cliquez en haut à droite sur votre nom, puis sur « Préférences de l’entreprise ».

Vous êtes ensuite dirigé(e) vers une page sur laquelle vous pouvez renseigner vos préférences spécifiques. Vous pouvez définir les configurations par défaut suivantes :

 1. Gravure du nom d’élément 

Au niveau des éléments dans Sophia®, vous pouvez indiquer si nous devons placer dessus une gravure du nom d’élément. Vous n’avez plus à (faire) dessiner la gravure au préalable dans votre dessin, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’argent. Par l’intermédiaire des préférences d'entreprise, vous pouvez définir que chaque élément que vous téléchargez soit muni par défaut d’une telle gravure.

Si la gravure automatique n'est pas possible sur un élément (par exemple parce que l’élément est trop petit), Sophia® vous en avertit.

Vous trouverez ici plus d’informations sur la gravure automatique du nom d’élément.

2.  Livraison anticipée 

Il peut arriver que des commandes soient prêtes chez nous plus tôt que prévu. Dans ce cas, nous attendons toujours jusqu’à la date convenue pour la livraison, sauf si vous avez coché dans la validation de commande que nous pouvons effectuer la livraison plus tôt. Par l’intermédiaire des préférences d’entreprise, vous pouvez définir par défaut que vous souhaitez recevoir les livraisons plus tôt si possible.

3.  Finition des contours 

Nous voyons que les clients choisissent pratiquement toujours la même forme de finition des contours (rupture d’arête ou arrondi des bords) pour leurs éléments. Vous pouvez par conséquent également standardiser cette configuration. Une fois que vous avez sélectionné le matériau et l’épaisseur souhaités, votre paramètre de préférence est sélectionné par défaut.

Si votre finition des contours par défaut ne peut pas être appliquée à un produit (l’arrondi des bords double face ne peut pas être effectué par exemple si votre tôle est munie d’un film ou est trop fine), « Aucune » est sélectionné automatiquement au niveau de la finition des contours.

Vous trouverez ici plus d’informations sur la finition des contours de tôles.

4.  Filtre d’importation DXF / DWG 

Sophia® lit les fichiers DXF et DWG sur la base de couleurs. Cependant, certains dessinateurs et logiciels utilisent d’autres couleurs. Dans un tel cas, vous pouvez faire réaliser un filtre d’importation DXF / DWG par l’intermédiaire de notre Service clientèle. Nous lisons alors vos couleurs et nous les convertissons dans des couleurs que Sophia® comprend. Auparavant, vous deviez toujours sélectionner le filtre séparément. Par l’intermédiaire des préférences d’entreprise, vous définissez à présent facilement quel filtre doit être sélectionné par défaut dans l’écran de téléchargement pour tous les employés de cette entreprise.

Bon à savoir 

Lors de l’utilisation des préférences d'entreprise, tenez compte des éléments ci-dessous.

Les préférences d’entreprise sont enregistrées au niveau de l’entreprise. Cela signifie que seuls les utilisateurs qui disposent de droits de gestionnaire sur le compte d’entreprise peuvent définir ces préférences.

Par ailleurs, les préférences sont mises en œuvre pour chaque compte relevant du profil d’entreprise. Votre organisation regroupe donc plusieurs comptes ? Si c'est le cas, il est judicieux d’examiner avec toutes les personnes impliquées quels paramètres par défaut sont pratiques pour votre équipe.

Enfin, l'application des nouvelles configurations enregistrées peut prendre de cinq à dix minutes.

La différence avec la bibliothèque de pièces 

Nous pouvons imaginer que vous trouvez que la fonction ressemble à la bibliothèque de pièces. Il y a cependant une différence essentielle :

• Vous commandez souvent différents éléments avec les mêmes configurations ? Dans ce cas, cette fonction est parfaite pour vous.
• Vous commandez souvent les mêmes éléments avec la même configuration ? Dans ce cas, il est préférable pour vous d’utiliser la bibliothèque de pièces (si vous ne l’utilisez pas déjà).

Vous avez encore des questions?

Vous avez encore des questions ou il existe des configurations spécifiques que vous souhaiteriez enregistrer par défaut ? Prenez contact dans ce cas avec notre Service clientèle. Notre équipe vous aidera avec plaisir !