Bedrijfsvoorkeuren instellen in Sophia®

Bestelt u vaak verschillende onderdelen die grotendeels dezelfde configuraties nodig hebben? Dan hebben we goed nieuws. Vanaf nu kunt u in Sophia® instellen dat bepaalde configuraties standaard worden toegepast op de onderdelen die u uploadt.

In deze blog leggen we uit om welke configuraties dit gaat en waar u zoal rekening mee moet houden.

Welke voorkeuren kunt u instellen?

Gebruikers met beheerdersrechten kunnen bedrijfsvoorkeuren instellen. Log in bij Sophia®, klik rechtsboven op uw naam en vervolgens op ‘Bedrijfsvoorkeuren’.

Nu komt u op een pagina waar u specifieke voorkeuren kunt opgeven voor: 

1. Configuraties
2. Bezorging
3. Imports
4. Verpakking

Hieronder doorlopen we deze voorkeuren.

1. Configuraties

Binnen dit tabblad kunt u bepaalde instellingen standaard aan of uit zetten die betrekking hebben op de configuraties van uw onderdelen. Dit zijn:

• Automatisch graveren van onderdeelnaam
• Randwerking

Automatisch graveren van onderdeelnaam

In Sophia® kunt u bij onderdelen aangeven of wij er een gravering van de onderdeelnaam op moeten zetten. U hoeft de gravering dan niet meer op voorhand in uw tekening te (laten) tekenen en dat scheelt tijd en geld. Via bedrijfsvoorkeuren kunt u instellen dat elk onderdeel dat u uploadt, standaard wordt voorzien van zo’n gravering.

Als automatisch graveren op een onderdeel niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat het onderdeel te klein is) geeft Sophia® u hier een melding van.

Hier leest u meer over automatisch graveren van de onderdeelnaam.

Randafwerking

We zien dat klanten bijna altijd dezelfde vorm van randafwerking (kanten breken of kantafronding) voor hun onderdelen kiezen. Daarom kunt u ook deze configuratie standaardiseren. Nadat u het gewenste materiaal en dikte hebt geselecteerd wordt uw voorkeursinstelling standaard geselecteerd.

Als uw standaard randafwerking niet toegepast kan worden op een product (dubbelzijdig kanten afronden kan bijvoorbeeld niet als uw plaat van folie is voorzien of te dun is) wordt automatisch ‘Geen’ bij randafwerking geselecteerd.

Hier leest u meer over de randafwerking van plaatmateriaal.

2. Bezorging

Binnen dit tabblad kunt u vroegtijdige levering standaard aan of uit zetten.

Vroegtijdige levering

Het komt weleens voor dat we bestellingen sneller klaar hebben dan verwacht. We wachten dan altijd met bezorgen tot de afgesproken datum, behalve als u in de checkout hebt aangevinkt dat we eerder mogen leveren. Via bedrijfsvoorkeuren kunt u standaard instellen dat u de leveringen eerder wilt ontvangen indien mogelijk.

3. Imports

Binnen dit tabblad kunt u instellen welke importfilter standaard gebruikt moet worden.

DXF / DWG Import filter

Sophia® leest DXF- en DWG-bestanden uit op basis van kleuren. Sommige tekenaars en software gebruiken echter andere kleuren. In zo’n geval kunt u ons via onze Customer Service een DXF / DWG Import filter laten maken. We lezen uw kleuren dan uit en zetten deze om naar kleuren die Sophia® begrijpt. Het filter moest u voorheen altijd apart selecteren.

Via de bedrijfsvoorkeuren stelt u nu makkelijk in welk filter standaard geselecteerd moet zijn in het uploadscherm voor alle medewerkers van dit bedrijf.

4. Verpakking

Binnen dit tabblad kunt u uw gewenste verpakkingsmethode standaard instellen.

Verpakkingsoptie

Bij het aanvragen van uw offerte kunt u drie verpakkingsopties kiezen. Onze standaard verpakkingsmethode, onze standaard verpakkingsmethode inclusief papieren tussenlaag óf een duurzame keuze met zo min mogelijk verpakkingsmateriaal. Via deze dropdown kiest u eenvoudig welke verpakkingsmethode u standaard geselecteerd wil hebben.

Goed om te weten

Houd bij het gebruik van bedrijfsvoorkeuren rekening met onderstaande:

Bedrijfsvoorkeuren worden opgeslagen op bedrijfsniveau. Dit betekent dat alleen gebruikers die beheerdersrechten hebben over het bedrijfsaccount (en rechten kunnen toekennen) deze voorkeuren kunnen instellen.

Daarnaast worden de voorkeuren doorgevoerd bij ieder account dat onder het bedrijfsprofiel valt. Vallen er dus meerdere accounts onder uw organisatie? Dan kan het zinvol zijn om met alle betrokkenen te overleggen welke standaard instellingen handig zijn voor jullie team.

Tot slot kan het vijf tot tien minuten duren voordat nieuw opgeslagen configuraties worden toegepast.

Het verschil met de onderdelenbibliotheek

We kunnen ons voorstellen dat u de functie vindt lijken op de onderdelenbibliotheek. Er is echter een wezenlijk verschil:

• Bestelt u vaak verschillende onderdelen met dezelfde configuraties? Dan is deze functie perfect voor u.
• Bestelt u vaak dezelfde onderdelen met dezelfde configuratie? Dan kunt u beter gebruik maken van de onderdelenbibliotheek (als u dat niet al doet).

Heeft u nog vragen?

Heeft u nog vragen of zijn er specifieke configuraties die u graag standaard zou willen opslaan? Neem dan contact op met onze Customer Service. We helpen u graag verder!