.tub-Dateien in Sophia®

In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf ein relativ kleines, aber äußerst nützliches Feature in Sophia®: die .tub-Dateien.

Diesen Dateityp gibt es bereits seit einiger Zeit. Da jedoch viele Herausforderungen unserer Kunden mit diesem Dateiformat einfach gelöst werden können, möchten wir dieses Thema erneut aufgreifen.

Wir erläutern im Folgenden diese Komponenten:

1. Was ist eine .tub-Datei?
2. Was sind die Vorteile von .tub-Dateien?
3. So erstellen Sie eine .tub-Datei in Sophia®
4. So öffnen Sie eine .tub-Datei in Sophia®
   

1. Was ist eine .tub-Datei?

Eine Datei mit der Erweiterung .tub wird zum Herunterladen, lokalen Speichern und/oder Teilen eines gesamten Projekts (mit lasergeschnittenen und/oder abgekanteten Komponenten) verwendet, selches Sie in Sophia® erstellt haben.

2. Was sind die Vorteile von .tub-Dateien?

Zusammengefasst bieten .tub-Dateien die folgenden Vorteile:

•    Teilen von Projekten;
•    Zeitersparnis;
•    Vermeidung von Fehlern;
•    Bewahren von Wissen.

Der größte Vorteil von .tub-Dateien besteht darin, dass sich vorbereitete Projekte mit anderen Personen teilen lassen. Man denke zum Beispiel an einen Zeichner, der die Anfrage vorbereitet und anschließend mit dem Einkauf teilen will. Gehören beide zum selben Unternehmen? Dann wäre dies auch in Sophia® selbst über die Kontoverwaltung möglich. Externe Zeichner gehören jedoch oft einem anderen Unternehmen an. Dann ist es etwas umständlicher, Projekte in Sophia® zu teilen. Es sei denn, Sie verwenden .tub-Dateien.

Darüber hinaus können Sie mit .tub-Dateien in Ihrer Bestellung  Zeit sparen und Fehler vermeiden. Wenn Sie Nachbestellungen aufgeben, müssen Sie lediglich die .tub-Datei hochladen und dann das Angebot anfordern. Sie müssen nicht alles erneut eingeben, also sparen Sie Zeit. Und da Sie nicht alle Materialien, Mengen und andere Eigenschaften immer wieder neu einstellen müssen, lassen sich auch Fehler vermeiden. Vorausgesetzt natürlich, die Originalbestellung ist korrekt.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Wissen lokal – und damit innerhalb Ihres Unternehmens - speichern können. Damit vermeiden Sie in der Zukunft langes Suchen, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, der den Entwurf gemacht oder die Anfrage vorgenommen hat.

Zudem hat die Praxis gezeigt, dass .tub-Dateien Teil der internen Prozesse in den Unternehmen unserer Kunden geworden sind. Dies kann auf individueller Ebene erfolgen, z. B. wenn der Einkauf alle Bestellungen als .tub-Datei in seinem eigenen Ordner speichern möchte, um den Überblick zu behalten. Auch kann es auf organisatorischer Ebene erfolgen, wo eine .tub-Datei sogar dem ERP-System hinzugefügt und im Bestellprozess mit verschiedenen Abteilungen geteilt werden kann.

3. So erstellen Sie eine .tub-Datei in Sophia®

Zunächst erstellen Sie ein Projekt in Sophia®, wie Sie es immer tun. Sie fügen dementsprechend Teile hinzu, setzen Materialien und andere Eigenschaften und geben an, wie viele Exemplare Sie von jedem Teil wünschen.

Wenn alle Teile realisierbar sind – also keine rote Fehlermeldung hervorrufen – können Sie das Projekt in eine .tub-Datei exportieren.

Klicken Sie dazu oben rechts auf „Projekt bearbeiten“ und dann auf „Als tub-Datei speichern“. Nun erstellt Sophia® Ihre .tub-Datei. Sobald die Schaltfläche „Herunterladen“ angezeigt wird, klicken Sie darauf, um die Datei herunterzuladen. 

Die .tub-Datei ist zum Schutz als .zip-Datei verpackt. Sie können diese mit 7-Zip oder WinRar extrahieren.

4. So öffnen Sie eine .tub-Datei in Sophia®

In Sophia® haben Sie dafür zwei verschiedene Möglichkeiten.

Die erste bietet sich, wenn Sie eine neue Anfrage vornehmen. Klicken Sie dann in Ihrem Dashboard auf „Neue Anfrage starten“. Nun öffnet sich ein Pop-up, in dem Sie einen Projektnamen eingeben und die .tub-Datei hochladen können. Klicken Sie dann auf „Entwurf konfigurieren“. Das zuvor gespeicherte Projekt wird geladen und geöffnet.

Auf diese Weise können Sie ein neues Projekt mit Ihrer .tub-Datei starten, aber Sie können auch .tub-Dateien zu bestehenden Projekten hinzufügen. 

Wenn Sie ein Projekt geöffnet haben und sich in der Listenansicht befinden, scrollen Sie ganz nach unten, bis Sie das gleiche Upload-Fenster wie oben sehen. Laden Sie hier eine .tub-Datei hoch? Dann wird der Inhalt der tub-Datei zum Projekt hinzugefügt.

Haben Sie weitere Fragen zu .tub-Dateien?

Haben Sie weitere Fragen zur Verwendung von .tub-Dateien? Dann nehmen Sie doch einfach Kontakt zu unserem Kundenservice auf.