Fichiers .tub dans Sophia®

Dans ce blog, nous allons aborder une fonctionnalité relativement petite au sein de Sophia®, mais avec de gros avantages pour les utilisateurs : Les fichiers .tub.

Ce type de fichier existe depuis longtemps. Mais du fait que de nombreuses difficultés peuvent être facilement surmontées par nos clients grâce à l’utilisation de ce type de fichier, nous en parlons volontiers encore une fois.

Nous abordons les sujets suivants :

1. Qu’est-ce qu’un fichier .tub ?
2. Quels sont les avantages des fichiers .tub ?
3. Comment créer un fichier .tub ?
4. Comment ouvrir un fichier .tub ?

1. Qu’est-ce qu’un fichier .tub ?

Un fichier avec une extension .tub est utilisé pour télécharger, enregistrer localement et/ou partager un dossier complet (avec des éléments découpés au laser et/ou pliés), que vous avez créé dans Sophia®.

2. Quels sont les avantages des fichiers .tub ?

En résumé, les fichiers .tub offrent les avantages suivants :

•    Partager des projets ;
•    Gagner du temps ;
•    Éviter les erreurs ;
•    Conserver les connaissances.

Le plus gros avantage des fichiers .tub est que vous pouvez partager avec d'autres des projets préparés. Il peut s’agir par exemple d’un dessinateur qui prépare la demande et la partage ensuite avec le département des achats. Ils font partie de la même entreprise ? Dans ce cas, cela pourrait également être fait dans Sophia®, par l’intermédiaire de la gestion de compte. Cependant, les dessinateurs externes dépendent souvent d’une autre entreprise. Il est alors plus fastidieux de partager des projets au sein de Sophia®. Sauf donc, si vous utilisez des fichiers .tub.

Par ailleurs avec des fichiers .tub, vous pouvez gagner du temps et éviter des erreurs dans votre commande. Lorsque vous placez des commandes de réapprovisionnement, il vous suffit de télécharger votre fichier .tub afin de demander un devis. Vous n’avez pas à tout reconfigurer et vous gagnez donc du temps. Et du fait que vous n’avez pas à définir de nouveau tous les matériaux, les quantités et autres caractéristiques, les erreurs sont également mieux évitées. À condition que la commande initiale soit correcte, bien entendu.

Un autre avantage : vous pouvez conserver les connaissances au niveau local, et donc au sein de votre organisation. Ceci permet d’éviter de futurs travaux de recherche après le départ de l’employé(e) qui a réalisé le design ou effectué la demande.

Pour finir, la pratique nous a appris que les fichiers .tub sont devenus un élément des processus internes au sein de l’entreprise de nos clients. Cela peut être au niveau individuel, tel un acheteur/une acheteuse qui préfère enregistrer toutes les commandes sous forme de fichier .tub dans son propre dossier, afin de conserver une vue d’ensemble. Et cela peut être au niveau organisationnel, où un fichier .tub est même ajouté au système ERP et est partagé avec différents départements au sein du processus de commande. 

3. Comment créer un fichier .tub ?

Tout d’abord, vous créez un projet dans Sophia® comme vous le faites toujours. Vous ajoutez donc des éléments, vous définissez des matériaux et autres caractéristiques et vous indiquez combien d’exemplaires de chaque élément vous souhaitez.

Si tous les éléments sont réalisables, et ne déclenchent donc aucun message d’erreur rouge, vous pouvez exporter le projet vers un fichier .tub.

À cet effet, cliquez en haut à droite sur « Modifier ce projet », puis sur « Sauvegarder comme fichier tub ». À présent, Sophia® va créer votre fichier .tub. Dès que le bouton « Télécharger » apparaît, cliquez dessus pour télécharger le fichier.

Le fichier .tub est comprimé sous forme de fichier .zip, à des fins de protection. Vous pouvez l’extraire à l’aide de 7-Zip ou WinRar.

4. Comment ouvrir un fichier .tub ?

Vous effectuez ceci dans Sophia® et il existe deux manières à cet effet.

La première est lorsque vous démarrez une nouvelle demande. Vous cliquez alors sur « Démarrer une nouvelle demande » dans votre tableau de bord. Une fenêtre contextuelle s’ouvre, dans laquelle vous pouvez saisir un nom de projet et télécharger le fichier .tub. Cliquez ensuite sur « Configurer votre design » et le projet enregistré précédemment est chargé et ouvert.

Par l’intermédiaire du trajet ci-dessus, vous débutez un nouveau projet avec votre fichier .tub, mais vous pouvez également ajouter des fichiers .tub à des projets existants. 

Lorsque vous avez ouvert un projet et que vous vous trouvez dans « Vue de liste », faites défiler complètement vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez le même écran de téléchargement que celui ci-dessus. Vous téléchargez ici un fichier .tub ? Dans ce cas, le contenu du fichier tub est ajouté au projet.

Des questions sur les fichiers .tub ?

Vous avez encore des questions sur l’utilisation de fichiers .tub ? Dans ce cas, prenez contact avec notre Service clientèle.