Feature Friday: Openstaande facturen in Sophia®

Happy Feature Friday!

In Sophia® kunt u uw openstaande facturen terugvinden, downloaden én ze direct online betalen. In deze editie vertellen we daar meer over.

Het tabblad ‘Facturen’

Binnen het tabblad ‘Facturen’ vindt u drie noemenswaardige features:

• Openstaande facturen inzien
• Openstaande facturen (PDF) downloaden
• Openstaande facturen betalen

NB: Ziet u dit tabblad niet? Dan heeft u geen toegang tot facturen. Aan het einde van dit blog leggen we uit hoe dat zit.

Ten eerste ziet u hier al uw openstaande facturen. Voor elke factuur is een rij gereserveerd. Links staan de naam van uw bestelling en de status. Rechts het openstaande bedrag.

Ten tweede kunt u elke openstaande factuur downloaden in PDF-formaat. Klik daarvoor op de tekst ‘Factuur downloaden’ helemaal rechts. U ontvangt elke factuur ook altijd per e-mail, maar voor uw administratie kan het handig zijn om deze direct te downloaden voordat u de factuur voldoet.

Daarmee komen we tot nummer drie: u kunt één of meer facturen tegelijk online betalen. Om dit te doen selecteert u eerst alle facturen die u wilt voldoen door per factuur op de knop ‘Selecteer +’ te drukken. Vervolgens klikt u op ‘Betaal direct >’. 

U krijgt nu een overzicht te zien van alle geselecteerde facturen. Klikt u nogmaals op ‘Betaal direct >’? Dan wordt u naar het online betaalplatform verwezen waar u de gewenste betaalmethode kunt kiezen.

U heeft de keuze uit de volgende betaalmethoden:

• Bancontact

• Belfius

• Buckaroo

• EPS

• iDEAL

• KBC Bank

• Knaken

• Sofort

Kies uw gewenste betaalmethode en doorloop alle stappen. Wanneer uw betaling geslaagd is wordt u teruggestuurd naar onze website en krijgt u onderstaande melding te zien:

Bij de facturen die u zojuist heeft voldaan staat nu de melding ‘Betaling ontvangen!’. Zodra de betaling door ons verwerkt is (meestal binnen 1 werkdag) worden de voldane facturen uit dit overzicht verwijderd. Tot die tijd kunt u ze nog downloaden. Daarna vindt u uw betaalde facturen alleen nog terug in uw mailbox (omdat u ze eerder per mail heeft ontvangen).

Houd er rekening mee dat het tabblad geen overzicht is van al uw facturen, maar alleen openstaande facturen weergeeft.

Wie hebben toegang tot het tabblad ‘Facturen’?

Facturen hoeven niet door iedereen te worden ingezien. Daarom is het tabblad ‘Facturen’ standaard alleen zichtbaar voor de hoofdgebruiker van uw account.

Als hoofdgebruiker kunt u andere gebruikers binnen uw organisatie het recht geven om ook openstaande facturen te mogen inzien, downloaden en betalen. Dit doet u binnen uw accountbeheer. Klik daarvoor rechtsboven op uw naam en vervolgens op ‘Gebruikers & rechten’. Zoek de gewenste gebruiker op en klik rechts in die rij op het schuifje achter ‘Facturen inzien’.

NB: Deze gebruiker moet opnieuw inloggen voordat het tabblad ‘Facturen’ zichtbaar is.

Blijf op de hoogte

We maken deze Feature Friday zodat u nog makkelijker en efficiënter met Sophia® kunt werken. Bedankt voor uw tijd en tot de volgende Feature Friday. Heeft u nog opmerkingen of vragen? Neem dan contact met ons op.

Wilt u op de hoogte blijven van nieuwe, verbeterede en bestaande Features in Sophia®? Meld u dan aan voor onze nieuwsbrief!