Créer des groupes au sein de la bibliothèque de pièces de Sophia®

Happy Feature Friday!

Dans ce Feature Friday, nous allons examiner une fonction qui rend encore plus facile l’utilisation de la bibliothèque de pièces : le regroupement de vos pièces. 

Les éléments suivants sont abordés :

1. Les avantages de cette fonctionnalité
2. Création de groupes
3. Sous-groupes
4. Modifier des groupes
5. Commander des groupes
6. Supprimer des groupes

1. Les avantages de cette fonctionnalité

Avec la bibliothèque de pièces, vous pouvez enregistrer des pièces, ainsi que leurs paramètres, pour pouvoir facilement les commander de nouveau ultérieurement. Cela vous permet d’épargner beaucoup de temps.

Avec les groupes, vous pouvez ordonner vos pièces, vous gardez une meilleure vue d’ensemble et vous placez encore plus facilement des commandes de réapprovisionnement.

Ci-dessous, vous trouverez quelques situations dans lesquelles vous pouvez créer des groupes :

• Commandes spécifiques pour vos clients.
• Pièces par machine.
• Constructions et leurs éléments.
• Et ainsi de suite.

2. Création de groupes

Connectez-vous à Sophia®, cliquez sur l’onglet « Bibliothèque de pièces » et cliquez sur la vue « Groupes ».

Vous voyez à droite un bouton intitulé « Créer un nouveau groupe ». Cliquez sur « Créez un nouveau groupe » en haut à droite de l’onglet ; une fenêtre contextuelle s’ouvre. Renseignez un nom de groupe et cliquez sur « Ajouter des pièces au groupe ».

Ensuite, vous pouvez sélectionner les pièces que vous souhaitez placer dans le groupe. Vous pouvez effectuer une recherche par nom et/ou trier par dernière modification, numéro de pièce et date de création. Appuyez sur le signe + situé derrière la pièce pour l'ajouter. Ensuite, vous pouvez également modifier les quantités pour chaque pièce.

Lorsque vous cliquez sur « Actuellement dans le groupe (...) », vous pouvez facilement contrôler si les pièces et les quantités dans ce groupe correspondent. Cliquez pour finir sur « Sauvegarder », afin de créer le groupe. 

À présent, vous voyez le groupe dans votre aperçu.

Bon à savoir : 

• Vous pouvez ajouter une pièce à plusieurs groupes.
• Vous devez avoir les pièces dans votre bibliothèque de pièces, pour pouvoir les ajouter à un groupe.

3. Sous-groupes

Il est également possible de créer un autre groupe au sein d’un groupe. Nous appelons cela un sous-groupe. 

Cela peut être utile lorsque vous avez une grosse construction par exemple, qui est composée de plusieurs éléments et où chaque élément est constitué de diverses pièces. Prenez une grue (de levage) comme exemple, la grue constituant un groupe principal, et la colonne, le bras de levage et le balancier des sous-groupes :

• Grue de levage
• Colonne
• Bras de levage
• Balancier

La création de sous-groupes fonctionne pratiquement de la même manière que la création d’un groupe principal.

Connectez-vous à Sophia®, cliquez sur l’onglet « Bibliothèque de pièces » et cliquez sur la vue « Groupes ». Cliquez ensuite sur le groupe au sein duquel vous voulez créer un sous-groupe. Puis, appuyez sur le bouton « Créer un sous-groupe » et suivez les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus.

Bon à savoir :

• Des sous-groupes et des pièces individuelles peuvent coexister au sein d'un groupe principal. Veuillez en tenir compte lors de la commande du groupe principal. Les mêmes pièces se trouvent-elles dans le sous-groupe et à côté ? Dans ce cas, il se peut que vous commandiez des produits en double non désirés.
• Vous pouvez créer au maximum 4 (sous-)groupes les uns sous les autres.
• Vous vous trouvez dans un sous-groupe ? Dans ce cas, vous pouvez revenir vers le groupe parent par l’intermédiaire du « fil d’Ariane », qui se trouve au-dessus de la zone de recherche pour les groupes.

4. Modifier des groupes

Connectez-vous à Sophia®, cliquez sur l’onglet « Bibliothèque de pièces » et cliquez sur la vue « Groupes ». À présent, vous voyez un aperçu de tous vos groupes.

Chaque groupe est accompagné d’une icône crayon. Si vous cliquez dessus, une fenêtre contextuelle s’ouvre. Dans cette fenêtre, vous pouvez modifier le nom du groupe, ajouter et/ou supprimer des pièces et modifier les quantités pour chaque pièce. Une fois que vous avez apporté les modifications, appuyez sur « Sauvegarder » pour conserver les modifications.

Bien entendu, vous pouvez également modifier des sous-groupes. Recherchez le sous-groupe souhaité, cliquez sur l’icône crayon qui l’accompagne et suivez les mêmes étapes que ci-dessus.

5. Commander des groupes

Connectez-vous à Sophia®, cliquez sur l’onglet « Bibliothèque de pièces » et cliquez sur la vue « Groupes ». À présent, vous voyez un aperçu de tous vos groupes.

À droite de chaque groupe, vous pouvez spécifier la quantité que vous voulez ajouter à la validation de commande. Cliquez pour chaque groupe sur la quantité souhaitée et cliquez sur le bouton violet « Commander > ».

À présent, une fenêtre contextuelle s’ouvre. Indiquez ici un nom de projet (vous créez en effet un nouveau projet avec le ou les groupes sélectionnés). Contrôlez ensuite si les quantités sont correctes. Puis confirmez encore une fois en appuyant sur le bouton violet « Commander > ».

Ensuite, vous êtes dirigé(e) vers la validation de commande. Ici vous pouvez, comme d’habitude, contrôler votre commande, indiquer des options d’emballage, sélectionner l’adresse de livraison, choisir la date de livraison souhaitée, et demander votre devis.

Bien entendu, vous pouvez également commander des sous-groupes. Cherchez le sous-groupe souhaité, indiquez à droite la quantité que vous souhaitez ajouter à la validation de commande et suivez les mêmes étapes que ci-dessus. 

6. Supprimer un groupe

Connectez-vous à Sophia®, cliquez sur l’onglet « Bibliothèque de pièces » et cliquez sur la vue « Groupes ». À présent, vous voyez un aperçu de tous vos groupes.

Chaque groupe est accompagné d’une icône poubelle. Si vous cliquez dessus, une fenêtre contextuelle s’ouvre. Dans cette fenêtre, le système vous demande encore une fois si vous souhaitez supprimer le groupe. Vous le souhaitez ? Cliquez dans ce cas sur le bouton violet « Supprimer ». Si ce n'est pas le cas, appuyez sur « Annuler » ou quelque part en dehors de la fenêtre contextuelle.

Bien entendu, vous pouvez également supprimer des sous-groupes. Recherchez le sous-groupe souhaité, cliquez sur l’icône poubelle et suivez les mêmes étapes que ci-dessus.

Bon à savoir : 

• Les pièces dans un groupe ne sont pas supprimées de votre bibliothèque de pièces, lorsque vous supprimez un groupe.

Vous avez des questions sur la création de groupes ?

Nous réalisons ce Feature Friday afin que vous puissiez travailler encore plus facilement et efficacement avec Sophia®. Merci d’avoir pris le temps de nous lire et rendez-vous au prochain Feature Friday. Vous avez encore des questions ? Dans ce cas, prenez contact avec nous.

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