Demande de devis avec un fichier CSV ou XML

Dans ce Feature Friday, nous vous montrons comment vous pouvez importer des éléments dans Sophia® avec un fichier CSV ou XML. Cela peut sembler complexe, surtout lorsque vous ne connaissez pas le type de fichier ou si vous n’avez jamais travaillé avec. C’est néanmoins plus facile que vous ne le pensez et cela vous permet de travailler beaucoup plus rapidement.

Pourquoi importer des éléments sous forme de fichier CSV ou XML ?

L’importation d’éléments avec un fichier CSV ou XML vous offre un gain de temps important. Le fichier CSV ou XML rend inutile la saisie manuelle de matériaux et quantités dans le logiciel en ligne Sophia®. Par ailleurs, une importation automatique réduit au minimum le risque d’erreurs humaines pendant la saisie de données.

Que fait cette fonction ?

Avec un fichier CSV ou XML, vous importez des éléments séparés ou un ensemble complet pour lesquels les données nécessaires pour que Sophia® calcule un devis, sont déjà connues :

• L’élément. Vous devez télécharger dans Sophia® les fichiers des éléments.
• Matériau : description exacte telle qu’utilisée par 247TailorSteel
• Épaisseur de tôle (en cas de tôle)
• Quantité par élément

Ces données correspondent aux données présentes dans le fichier CSV ou XML ; il vous suffit dès lors de cliquer sur le bouton « Demander » pour recevoir un devis du logiciel en ligne Sophia®.

Que ne fait pas cette fonction ?

Actuellement, vous devez encore saisir manuellement les caractéristiques supplémentaires que vous souhaitez associer à l’élément dans Sophia®.

Cela concerne les caractéristiques suivantes :

• Modification du gaz de coupe (si possible)
• Sens d’usinage/laminage
• Arrondi des bords
• Certificat de matériau
• Autre action manuelle éventuelle dans Sophia® (ignorer les trous, placer des points de départ, entre autres)

Attention : l’épaisseur dans le fichier CSV doit correspondre à l’épaisseur à partir du fichier STEP. Celle-ci ne peut pas être ignorée dans le fichier CSV.

Que sont les fichiers CSV et les fichiers XML ?

Un fichier CSV n’est rien d’autre qu’un fichier texte qui est établi d'une manière structurée. Du fait que les données sont séparées par une virgule ou un point-virgule, ce type de fichier est appelé un « fichier séparé par une virgule ».

XML signifie « Extensible Markup Language » et ce type de fichier a l’extension .XML. Il s’agit d’un fichier texte qui décrit la structure et les caractéristiques d’un document au moyen d’étiquettes personnalisées. Un fichier XML peut être lu aussi bien par les humains que par les machines.

Comment créer un fichier CSV ou XML ?

Avec Excel, vous pouvez très facilement générer un fichier CSV. Réalisez un tableau simple avec à chaque fois une colonne pour le matériau, l’épaisseur de tôle, la quantité et le chemin d’accès vers le dessin.  Chaque ligne contient alors un élément. Vous enregistrez ensuite ce tableau en tant que fichier CSV. Voici d’autres manières de créer un fichier CSV :

• Par l’intermédiaire de votre programme ERP
• À partir de votre programme pour la gestion des dessins. Ceci est pratique si vous n’avez pas de système ERP, car vous pouvez tenir également à jour les révisions de vos dessins.
• Manuellement

Un fichier XM est généré habituellement par une autre application logicielle. La plupart du temps, il s’agit de votre propre système ERP ou PDM. Il est possible d’écrire soi-même un fichier XML, mais c’est moins intéressant. Il est préférable alors de choisir d’effectuer votre demande avec un fichier CSV.

Fichiers importants pour l’importation

Afin de vous aider, il existe deux documents standard importants pour assurer la réussite de votre importation dans le logiciel en ligne Sophia®.

• Aperçu des noms de matériaux pour Sophia® 
  Lorsque vous indiquez le matériau, il est important que vous utilisiez les noms de matériaux que Sophia® reconnaît. Vous pouvez télécharger ici un aperçu des noms de matériaux pour fichiers CSV et XML ou au bas du blog, par l’intermédiaire du bouton.

• Modèle de fichier CSV (fichier Excel)
  Utilisez un fichier Excel standard, de sorte qu’un fichier CSV soit réalisé rapidement.

Comment importer un fichier CSV ou XML Sophia® ?

1. Dans l’onglet « Demandes », cliquez sur « Importer » et choisissez « Importer fichier CSV » ou « Importer fichier XML ».

2. Sélectionnez le fichier CSV ou le fichier XML sur votre ordinateur et validez avec « Ouvrir ».

3. Cliquez sur « Téléchargez vos fichiers projets » et téléchargez les fichiers dans la fenêtre contextuelle. Du fait que Sophia® est une application Web cliente, le logiciel ne peut pas rechercher directement des fichiers sur un ordinateur. D'où cette étape manuelle pour valider les fichiers dans le fichier CSV ou XML. À titre de contrôle, les fichiers qui sont téléchargés sont signalés au moyen d'une coche verte, afin que vous ayez l'assurance que tous les fichiers de CSV ou XML se trouvent également dans le projet.

4. La demande élaborée est préparée dans l’onglet « Demandes » ; elle est alors prête pour le calcul.

5. Ajoutez d’éventuelles opérations manuelles et cliquez sur « Envoyer demande ». Les opérations manuelles peuvent être les suivantes : modification de gaz de coupe (si cette option est possible), sens d’usinage/laminage, arrondi des bords, certificat de matériau...

6. Le logiciel en ligne Sophia® traite la demande en temps réel et il génère un devis. Si la demande contient des éléments pliés, Sophia® exécute également immédiatement le contrôle de faisabilité par rapport à six règles de pliage. 

Regardez également la vidéo dans laquelle Leon nous montre, étape par étape, comment fonctionne cette fonction.