Offerte aanvragen met een XML-bestand

Wat is een XML-bestand?

XML staat voor Extensible Markup Language en heeft de bestandsextensie .xml. Het is een tekstbestand dat met aangepaste labels de structuur en kenmerken van een document beschrijft. Een XML-bestand is leesbaar door zowel mensen als machines.

Welke gegevens moet je XML-bestand bevatten?

Je XML-bestand bevat de gegevens die nodig zijn om een offerte te laten berekenen. Kloppen die gegevens, dan klik je alleen nog op “Aanvragen”. Dit heb je nodig:

• Het onderdeel. De bestanden van de onderdelen upload je zelf online
• Materiaal
• Plaatdikte (bij plaat)
• Aantal per onderdeel

Gebruik materiaalnamen die de software herkent. Het overzicht download je hier: Overzicht materiaalnamen voor de import. Exporteert jouw systeem materialen als “steel” of “aisi”? Via “Eigen benamingen koppelen” in je bedrijfsvoorkeuren koppel je jouw eigen termen eenmalig aan de onze, waarna die koppeling automatisch bij elke import wordt toegepast.

Wat doet de XML-import niet?

De import vult de onderdeelgegevens in, niet de bijkomende eigenschappen. Die koppel je nog handmatig aan het onderdeel. Het gaat om:

• Snijgas wijzigen (indien mogelijk)
• Wals-/slijprichting
• Kantafronding
• Materiaalcertificaat
• Overige handmatige acties, zoals gaten negeren of startpunten plaatsen

Hoe maak je een XML-bestand?

Een XML-bestand wordt doorgaans gegenereerd door een andere softwaretoepassing, meestal je eigen ERP- of PDM-systeem. Zelf een XML-bestand schrijven kan, maar is zelden de moeite waard. Wil je weten hoe het bestand precies is opgebouwd, download dan de uitleg.

Hoe importeer je een XML-bestand?

In zes stappen staat je aanvraag klaar om berekend te worden. Log in op Sophia® en volg deze route:

1. Start een nieuwe aanvraag en kies “XML-import”
2. Upload je XML-bestand vanaf je computer
3. Upload daarna je ontwerpbestanden in de pop-up. De software draait in je browser en kan dus niet zelf bestanden op je computer zoeken. Een groen vinkje laat zien welke bestanden geüpload zijn, zodat je zeker weet dat alle bestanden uit het XML-bestand ook in het project staan
4. De volledig uitgewerkte aanvraag staat klaar om berekend te worden
5. Voeg eventuele handmatige handelingen toe en klik op “Aanvraag verzenden”
6. Je aanvraag wordt in real time behandeld en je ontvangt een offerte. Zitten er kant-/plooionderdelen in de aanvraag, dan volgt meteen de maakbaarheidscheck

Veelgestelde vragen over XML-import

Welke gegevens moet een XML-bestand bevatten?

Een XML-bestand bevat het onderdeel, het materiaal, de plaatdikte bij plaat en het aantal per onderdeel. De tekeningbestanden zelf upload je apart online. Kloppen deze gegevens, dan wordt je offerte direct berekend.

Hoe maak je een XML-bestand?

Een XML-bestand wordt doorgaans gegenereerd door een andere softwaretoepassing, meestal je eigen ERP- of PDM-systeem. Zelf een XML-bestand schrijven kan, maar is zelden de moeite waard.

Wat kun je niet vastleggen in een XML-bestand?

Bijkomende eigenschappen koppel je handmatig aan het onderdeel. Het gaat om snijgas wijzigen, wals-/slijprichting, kantafronding, materiaalcertificaat en overige handmatige acties zoals gaten negeren of startpunten plaatsen.

Waarom moet je de tekeningbestanden apart uploaden?

De bestelsoftware draait in je browser en kan daardoor niet zelf bestanden op je computer zoeken. Je uploadt de bestanden via de pop-up. Een groen vinkje laat zien welke bestanden geüpload zijn, zodat alle bestanden uit het XML-bestand ook in het project staan.