De onderdelenbibliotheek gebruiken in Sophia®

Happy Feature Friday!

Als u vaak dezelfde samenstellingen of onderdelen bestelt, is deze nieuwe feature iets voor u: de onderdelenbibliotheek! Hiermee kunt u geconfigureerde onderdelen opslaan in de online software Sophia®. In een volgende bestelling selecteert u gemakkelijk opnieuw het opgeslagen onderdeel.

Waarom de onderdelenbibliotheek gebruiken?

Met de onderdelenbibliotheek selecteert u gemakkelijk onderdelen die u eerder hebt geüpload en geconfigureerd. Dit scheelt tijd en het vermindert fouten in het bestellen van uw producten met de online software Sophia®. Met name als u regelmatig dezelfde onderdelen bestelt, biedt het gebruik van de onderdelenbibliotheek grote voordelen. U bestelt voortaan direct vanuit de online software zonder bestanden te uploaden.

De onderdelenbibliotheek gebruiken in Sophia®

U vindt de onderdelenbibliotheek in uw Sophia® dashboard. Indien u al producten heeft opgeslagen in de onderdelenbibliotheek ziet u deze hier staan. U kunt onbeperkt onderdelen toevoegen aan de onderdelenbibliotheek. Opgeslagen onderdelen kunnen gemakkelijk worden gewijzigd of verwijderd. Er zijn twee manieren om onderdelen toe te voegen.

1. Knop “Nieuw onderdeel toevoegen”

   De eerste manier om een onderdeel of samenstelling toe te voegen is via de knop; ‘nieuw onderdeel toevoegen’ in de onderdelenbibliotheek.

   • Klik op de knop “Nieuw onderdeel toevoegen” in de onderdelenbibliotheek.

   • Selecteer de gewenste tekening en stel de specificaties in via de knop ‘onderdeel’ in het configuratiescherm.

   • Klik op sluiten om door te gaan en de configuratie op te slaan.

   • Pas eventueel uw materiaalvoorkeuren aan in het overzicht.

   • Stel uw eigen unieke onderdeelnummer in voor het onderdeel. Zorg ervoor dat het onderdeelnummer correspondeert met het artikelnummer in uw eigen ERP-systeem. Zo vindt u snel uw gewenste product terug.

2. Direct vanuit een aanvraag

   Een andere wijze waarop u onderdelen kunt toevoegen aan uw onderdelenbibliotheek is direct vanuit een aanvraag.

   • Start uw aanvraag zoals u gewend bent.

   • Selecteer de gewenste materialen en aantallen.

   • Zodra u in uw projectoverzicht bent en alle onderdelen van uw project ziet, kunt u met een klik op de knop het repeterende onderdeel toevoegen aan uw bibliotheek. Klik hiervoor op het mapje met het plusje bij het onderdeel.

   • Geef in de pop-up uw artikelnummer in dat correspondeert met uw eigen ERP-systeem.

   • Of voeg complete samenstelling toe door op het map-icoontje in de blauwe balk te klikken.

   • Geef in de pop-up een artikelnummer op voor de samenstelling en een onderdeelnummer per los onderdeel. 

Koppel ERP informatie met de onderdelenbibliotheek

Als u vanaf het begin de juiste artikel- en onderdeelnummers toevoegt aan ontwerpen in uw onderdelenbibliotheek, dan werkt dat op termijn sneller. Binnenkort wordt het mogelijk om op basis van uw ERP informatie via een .csv bestand te bestellen. Een bestelling plaatsen verloopt dan nog sneller en gemakkelijker. Voorwaarde voor deze nieuwe feature is dat uw ERP informatie correct is toegevoegd aan de onderdelenbibliotheek. Werk dus vanaf het begin secuur en voeg de juiste artikel- en onderdeelnummers toe in de onderdelenbibliotheek.

Bestellen vanuit de onderdelenbibliotheek

Met de onderdelenbibliotheek kunt u efficiënter bestellen. Op basis van uw eigen artikelnummers vindt u snel uw onderdelen terug en kunt u ze combineren in een bestelling, zonder opnieuw de materiaalspecificaties toe te voegen. U klikt op ‘toevoegen aan checkout’ en de onderdelen belanden direct in uw winkelmand. Vervolg hier de stappen en plaats uw bestelling. Zo bespaart u tijd en voorkomt u instelfouten bij het bestellen.

 
Meestgestelde vragen over de onderdelenbibliotheek

Heeft u vragen over de onderdelenbibliotheek? Gebruik het helpcentrum in Sophia® Staat uw vraag hier niet tussen? Neem dan contact op met onze Customer Service. 

Blijf op de hoogte

We maken deze Feature Fridays om u te helpen zodat u nog makkelijker en efficiënter met Sophia® kunt werken. Bedankt voor uw tijd en tot de volgende Feature Friday. Wilt u op de hoogte blijven van nieuwe en bestaande Features in Sophia®? Schrijf u bovenaan deze pagina in voor de nieuwsbrief en ontvang regelmatig waardevolle inzichten.