Plusieurs utilisateurs dans Sophia®

Lorsque différents départements et/ou personnes au sein de votre entreprise utilisent notre logiciel en ligne Sophia®, nous vous conseillons de créer une propre connexion Sophia® pour chaque partie intéressée. Ainsi, chacun et chacune peut travailler au sein de son propre compte utilisateur, le responsable final garde une vue d’ensemble sur qui a demandé quel devis et il/elle ou l’acheteur peut indiquer qui est habilité pour placer des commandes. Également lorsque vous travaillez avec un dessinateur externe, un compte supplémentaire peut apporter des avantages. Lisez cet article Conseils et astuces concernant les utilisateurs supplémentaires dans Sophia®.

Demandes

Vous pouvez facilement et gratuitement effectuer des demandes d’utilisateurs supplémentaires de Sophia, par courriel. Envoyez un message sales@247TailorSteel.com et mentionnez dedans le nom de la personne, le numéro de téléphone ainsi que son adresse e-mail (professionnelle) à laquelle le compte doit être lié. Dans les 24 heures (durant la semaine), la personne reçoit sa connexion et peut se lancer dans Sophia®. Un avantage des comptes nominatifs, est que vous, en tant que responsable final, pouvez voir qui a demandé quel devis.

Dessinateur/dessinatrice externe

Vous travaillez avec un(e) dessinateur/dessinatrice externe ? Il est également possible d’effectuer une demande d’utilisateur supplémentaire pour lui/elle. Ainsi, le dessinateur/la dessinatrice peut télécharger le dessin dans Sophia®, ajouter le type et l’épaisseur de matériau souhaités au design et effectuer un contrôle de faisabilité pour voir si son design convient à Sophia®. 

Habilitations

Lorsque vous avez plusieurs utilisateurs Sophia® au sein de votre entreprise, il se peut que seul un petit groupe soit habilité à passer des commandes. Afin de réguler ceci, vous pouvez définir un mot de passe d’entreprise. Ce mot de passe doit être renseigné pour convertir réellement le devis en une commande. Vous pouvez demander ce mot de passe également par l’intermédiaire de sales@247tailorsteel.com. Vous déterminez qui peut commander, en partageant le mot de passe d’entreprise uniquement avec les utilisateurs de Sophia® que vous avez choisis au sein de votre entreprise.

Blocage

Il peut arriver qu’un collaborateur ayant accès à Sophia® quitte l'entreprise. Cet utilisateur doit alors être bloqué, afin d’éviter tout abus. Si vous souhaitez bloquer un utilisateur, vous pouvez l’indiquer également par l’intermédiaire de sales@247TailorSteel.com. Mentionnez dans votre message de quel utilisateur il s’agit.

Des questions sur les utilisateurs supplémentaires dans Sophia® ?

Vous voulez effectuer une demande d’utilisateur supplémentaire ? Ou vous avez des questions suite à ce blog ? Prenez contact avec service@247TailorSteel.com ou appelez le +32 (0)51 281 700.