Meerdere gebruikers in Sophia®

Wanneer verschillende afdelingen en/of personen binnen uw bedrijf gebruikmaken van onze online software Sophia®, raden wij u aan om voor iedere belanghebbende een eigen Sophia® login aan te maken. Zo kan iedereen werken binnen zijn/haar eigen gebruikersaccount, houdt de eindverantwoordelijke overzicht wie welke offerte heeft aangevraagd en kan hij of de inkoper aangeven wie gemachtigd is om bestellingen te plaatsen. Ook wanneer u werkt met een externe tekenaar kan een extra account voordelen hebben. Lees in deze Tips & Tricks meer over extra gebruikers in Sophia®.

Aanvragen

Extra Sophia-gebruikers vraagt u eenvoudig en kosteloos aan per e-mail. Stuur een bericht naar sales@247TailorSteel.com en vermeld hierin de naam van de persoon, het telefoonnummer en zijn/haar (zakelijke) e-mailadres waaraan het account verbonden moet worden. Binnen 24 uur (doordeweeks) ontvangt de persoon zijn/haar login en kan aan de slag in Sophia®. Het voordeel van persoonsgebonden accounts is dat u, als eindverantwoordelijke, kunt inzien wie welke offerte heeft aangevraagd.

Externe tekenaar

Werkt u met een externe tekenaar? Het is ook mogelijk om voor hem/haar een extra gebruiker aan te vragen. Hiermee kan de tekenaar de tekening in Sophia® uploaden, de gewenste materiaalsoort en -dikte aan het ontwerp toevoegen en de maakbaarheidscheck uitvoeren om te kijken of zijn ontwerp geschikt is voor Sophia®. 

Bevoegdheden

Wanneer u meerdere Sophia®-gebruikers binnen uw bedrijf heeft, kan het zijn dat er maar een kleine groep daadwerkelijk bestellingen mag plaatsen. Om dit te kunnen reguleren, kunt u een bedrijfswachtwoord instellen. Dit wachtwoord moet worden ingevuld om de offerte daadwerkelijk om te zetten tot een order. Dit bedrijfswachtwoord vraagt u tevens aan via sales@247tailorsteel.com. U bepaalt wie er mag bestellen door het bedrijfswachtwoord alleen te delen met de door u gekozen gebruikers van Sophia® binnen uw bedrijf.

Blokkeren

Het kan voorkomen dat er een medewerker vertrekt die toegang had tot Sophia®. Deze gebruiker moet dan geblokkeerd worden om misbruik te voorkomen. Als u een gebruiker wilt blokkeren, kunt u dit ook aangeven via sales@247TailorSteel.com. Vermeld hierbij om welke gebruiker het gaat.

Vragen over extra gebruikers in Sophia®?

Wilt u een extra gebruiker aanvragen? Of heeft u nog vragen naar aanleiding van deze blog? Neem contact op met service@247TailorSteel.com of bel +32 51 281 700.