Handleiding voor Sophia®

Wat zijn de voordelen van Sophia®?

Ons online software Sophia® biedt u als klant vele voordelen. Sophia® is 24/7 eenvoudig te gebruiken op alle pc's en laptops. Dit biedt u de mogelijkheid een offerte aan te vragen waar en wanneer u dit uitkomt. Dagenlang wachten op een offerte? Dat is met Sophia® verleden tijd! Binnen één minuut ontvangt u uw offerte, waarna u de bestelling in gang kunt zetten. Wist u dat u zelf de gewenste leverdatum en het gewenste leveradres kunt kiezen? Dit zorgt ervoor dat u uw eigen productie goed kunt plannen!

Welke stappen moet u nemen om u te registreren in Sophia®? 

Navigeer naar https://sophia.247tailorsteel.com en klik onderaan op ‘Geen account? Maak er hier één aan!’. Vervolgens vult u de verplichte velden in en klikt u op ‘Verifieer mijn gegevens’.

U bent nu nog slechts enkele stappen verwijderd van het voltooien van uw registratie. Er ontvouwen zich nog enkele velden die u mogelijk dient in te vullen. Daarna klikt u op ‘Volgende stap’.

Vul uw persoonlijke gegevens in de onderstaande velden in, ga akkoord met de voorwaarden en klik op ‘Account aanmaken’.

Er wordt een link naar uw e-mailadres gestuurd waarmee u uw e-mailadres moet bevestigen. Uw registratie is nu voltooid. U logt nu eenvoudig in op https://sophia.247tailorsteel.com met uw e-mailadres en wachtwoord.

Hoe gaat u te werk bij het aanvragen van een offerte in Sophia®?

Om een offerte aan te vragen in Sophia® dient u eerst uw bestanden te importeren. Het is hierbij belangrijk om van tevoren de aanleverspecificaties goed door te nemen. Hiermee voorkomt u het ontstaan van foutmeldingen. Ontbreken er gegevens? Dan ziet u een rood kruis in beeld staan en een melding die aangeeft wat er ontbreekt. In het geval van kanten doet Sophia® ook een maakbaarheidscheck, waarbij de opdracht gecontroleerd wordt op de belangrijkste kantregels. Mocht hieruit blijken dat uw onderdelen niet voldoen aan de richtlijnen, dan opent er een foutenscherm. Hier vindt u mogelijke oplossingen waarmee u de fout(en) kunt oplossen. 

Welk type bestanden wordt door Sophia® ondersteund?

Wanneer u bestanden wilt gaan importeren in Sophia®, let er dan op dat het bestandstype door Sophia® ondersteund wordt. U kunt vier soorten bestanden uploaden naar Sophia®: een DXF-, DWG-, STEP- of TUB-bestand. Vanwege de hogere kwaliteit heeft het STEP-bestand de voorkeur.

De geldigheid van uw offerte 

Is uw opdracht vrij van fouten, dan ontvangt u binnen één minuut een offerte. Op het dashboard vindt u onder ‘Openstaande offertes’ al uw actuele offertes. Een offerte is 48 uur geldig, waarna deze automatisch verplaatst wordt naar het bestelarchief.

Offerte omzetten in bestelling

Bent u akkoord met de offerte, zet deze dan om in een bestelling door naar de checkout te navigeren. Vul alle ontbrekende gegevens, zoals afleveradres en een eventuele referentie, in. U geeft gemakkelijk de gewenste leverdatum aan ons door. Daarbij geldt: hoe verder in de toekomst de leverdatum ligt, hoe minder u betaalt. Onder de tabel waar u de leverdatum aan kunt geven, klikt u op ‘Plaats bestelling’. Uw bestelling is geplaatst! De orderbevestiging is eenvoudig te downloaden op het scherm dat nu opent. De status van alle lopende orders is in Sophia® te vinden onder ‘Bestellingen’.

Extra tip 

Wist u dat de handleiding van Sophia® in maar liefst vier talen beschikbaar is? Behalve in het Nederlands is de handleiding van Sophia® er in het Engels, Duits en Frans. Naast de tekstuele variant, zijn er ook handige video’s!

Klik hier om de Sophia® handleiding te openen

Blijf op de hoogte 

We maken deze Feature Friday zodat u nog makkelijker en efficiënter met Sophia® kunt werken. Bedankt voor uw tijd en tot de volgende Feature Friday. Heeft u nog opmerkingen of vragen, stuur dan een bericht.

Wilt u op de hoogte blijven van nieuwe en bestaande Features in Sophia®? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief via het formulier aan de rechterzijde.