Hoe gebruik ik de onderdelenbibliotheek in Sophia®?

De onderdelenbibliotheek is een aparte module binnen Sophia®. Hier kunt u onderdelen en assemblages met toegewezen configuraties opslaan. Vervolgens kunt u ze later opnieuw bestellen zónder dat u elk onderdeel nogmaals moet configureren. Dat maakt de onderdelenbibliotheek ideaal voor als u regelmatig herhaalbestellingen plaatst.

Hoe werkt de onderdelenbibliotheek?

In deze Feature Friday leest u hoe u onderdelen toevoegt aan- en bestelt vanuit de onderdelenbibliotheek.

Groepen in de onderdelenbibliotheek

Heeft u veel verschillende onderdelen? Maak dan gebruik van groepen en subgroepen om orde te scheppen. U kunt bijvoorbeeld groepen maken voor elk van uw klanten, machines of constructies. Dat maakt uw onderdelenbibliotheek een stuk overzichtelijker. En omdat u volledige groepen met slechts één druk op de checkout kunt toevoegen, plaatst u ook nog eens sneller herhaalbestellingen.

In deze Feature Friday laten we zien hoe u het maximale uit deze functionaliteit haalt.

Grote bestellingen vanuit de onderdelenbibliotheek plaatsen

Zijn uw (herhaal)bestellingen relatief groot? Dan kunt u ook overwegen om bestellingen via een csv-bestand te plaatsen. Dat werkt als volgt:

1. Maak met Excel een csv-bestand waarin de gewenste artikelnummers en aantallen staan (download hier een voorbeeld).
2. Klik in uw onderdelenbibliotheek op ‘Toevoegen aan checkout vanuit CSV’.
3. Upload uw csv-bestand en vervolg uw orderproces in de check out.