In deze blog gaan we het hebben over een relatief kleine functionaliteit binnen Sophia® met grote voordelen voor gebruikers: .tub-bestanden.
Dit bestandstype bestaat al langer. Maar omdat veel uitdagingen van onze klanten eenvoudig kunnen worden opgelost door het gebruik van dit bestandtype, gaan we er graag nogmaals op in.
We bespreken de volgende onderdelen:
Een bestand met een .tub-extensie wordt gebruikt om een volledig project (met lasergesneden en/of gezette onderdelen), dat u in Sophia® heeft aangemaakt, te downloaden, lokaal op te slaan en/of te delen.
In het kort bieden .tub-bestanden de volgende voordelen:
• Projecten delen;
• Tijd besparen;
• Fouten vermijden;
• Kennis bewaren.
Het grootste voordeel van .tub-bestanden is dat u klaargezette projecten kunt delen met anderen. Denk bijvoorbeeld aan een tekenaar die de aanvraag klaarzet en vervolgens deelt met de afdeling inkoop. Vallen ze binnen hetzelfde bedrijf? Dan zou dit ook nog in Sophia® zelf kunnen via het accountbeheer. Externe tekenaars vallen echter vaak onder een ander bedrijf. Dan wordt het wat omslachtiger om projecten binnen Sophia® te delen. Behalve als u dus .tub-bestanden gebruikt.
Daarnaast kunt u met .tub-bestanden tijd besparen en fouten vermijden in uw bestelling. Wanneer u herhaalbestellingen plaatst, hoeft u alleen het .tub-bestand te uploaden en vervolgens de offerte aan te vragen. U hoeft niet alles opnieuw in te stellen en bespaart dus tijd. En omdat u niet alle materialen, aantallen en andere eigenschappen opnieuw hoeft in te stellen, worden fouten ook beter voorkomen. Mits de originele bestelling klopt natuurlijk.
Een ander voordeel is dat u kennis lokaal – en dus binnen uw organisatie – kunt bewaren. Het vermijdt toekomstig opzoekwerk na vertrek van de medewerker die het ontwerp maakte of de aanvraag deed.
Tot slot heeft de praktijk geleerd dat .tub-bestanden onderdeel zijn geworden van de interne processen binnen het bedrijf van onze klanten. Dit kan op individueel niveau, zoals een inkoper die graag alle bestellingen als .tub-bestand in zijn of haar eigen map opslaat om overzicht te houden. En het kan op organisatorisch niveau, waarbij een .tub-bestand zelfs aan het ERP-systeem wordt toegevoegd en met verschillende afdelingen in het bestelproces wordt gedeeld.
Eerst maakt u een project aan in Sophia® zoals u altijd doet. U voegt dus onderdelen toe, stelt materialen en andere eigenschappen in en geeft aan hoeveel exemplaren u van elk onderdeel wilt.
Als alle onderdelen maakbaar zijn – en dus geen rode foutmelding geven – kunt u het project exporteren naar een .tub-bestand.
Daarvoor klikt u rechtsboven op ‘Bewerk het project’ en vervolgens op ‘Sla op als tub-bestand’. Nu zal Sophia® uw .tub-bestand maken. Zodra de knop met ‘Download’ verschijnt klikt u daarop om het bestand te downloaden.
Het .tub-bestand is ingepakt als .zip-bestand ter bescherming. Deze kunt u uitpakken met 7-Zip of WinRar.
4. Hoe opent u een .tub-bestand?
Dit doet u in Sophia® en daar zijn twee manieren voor.
De eerste is wanneer u een nieuwe aanvraag start. U klikt dan in uw dashboard op ‘Nieuwe aanvraag starten’. Nu opent een pop-up, kunt u een projectnaam invullen én het .tub-bestand uploaden. Klik vervolgens op ‘Configureer uw ontwerp’ en het eerder opgeslagen project wordt ingeladen en geopend.
Via bovenstaande weg begint u een nieuw project met uw .tub-bestand, maar u kunt .tub-bestanden ook aan bestaande projecten toevoegen.
Wanneer u een project geopend heeft en in lijstweergave zit, scrollt u helemaal naar beneden totdat u hetzelfde uploadscherm als hierboven weer ziet. Uploadt u hier een .tub-bestand? Dan wordt de inhoud van de tub-file aan het project toegevoegd.
Heeft u nog vragen over het gebruik van .tub-bestanden? Neem dan contact met onze Customer Service op.