Utiliser la bibliothèque de pièces dans Sophia®

Happy Feature Friday !

Si vous commandez souvent les mêmes ensembles ou éléments, cette nouvelle fonction s’adresse à vous : la bibliothèque de pièces ! Celle-ci vous permet d'enregistrer dans le logiciel en ligne Sophia® des éléments configurés. Lors d’une prochaine commande, vous pouvez facilement sélectionner de nouveau l’élément enregistré.

Pourquoi utiliser la bibliothèque de pièces ?

Avec la bibliothèque de pièces, vous sélectionnez facilement des éléments que vous avez chargés et configurés précédemment, ce qui constitue un gain de temps et permet de réduire les erreurs dans la commande de vos produits avec le logiciel en ligne Sophia®. L’utilisation de la bibliothèque de pièces offre de gros avantages, notamment si vous commandez régulièrement les mêmes éléments. Désormais, vous commandez directement à partir du logiciel en ligne sans charger de fichiers.

Utiliser la bibliothèque de pièces dans Sophia®

Vous trouvez la bibliothèque de pièces dans votre tableau de bord Sophia®. Si vous avez déjà enregistré des produits dans la bibliothèque de pièces, vous les retrouverez ici. Vous pouvez ajouter sans restriction des éléments à la bibliothèque de pièces. Les éléments enregistrés peuvent être facilement modifiés ou supprimés. Il existe deux manières d’ajouter des éléments.

1. Bouton « Ajouter de nouvelles pièces »

La première manière d’ajouter un élément ou ensemble est par l’intermédiaire du bouton « ajouter de nouvelles pièces », dans la bibliothèque de pièces.

• Cliquez sur le bouton « Ajouter de nouvelles pièces » dans la bibliothèque d’éléments.

• Sélectionnez le dessin souhaité et configurez les spécifications par l’intermédiaire du bouton « Configurer » dans l’écran de configuration.

• Modifiez éventuellement vos préférences de matériau dans l’aperçu.

• Cliquez sur « Ajouter » pour continuer et enregistrer la configuration.

• Définissez votre propre numéro d’élément unique pour l’élément. Faites en sorte que le numéro d’élément corresponde au numéro d’article dans votre propre système ERP. Vous retrouverez ainsi très rapidement votre produit souhaité.

2. Directement à partir d’une demande

Une autre manière avec laquelle vous pouvez ajouter des éléments à votre bibliothèque d’éléments, est directement à partir d’une demande.

• Commencez votre demande comme vous y êtes habitué(e).
• Sélectionnez les matériaux et quantités souhaités.
• Dès que vous vous trouvez dans votre vue d’ensemble de projet et que vous voyez tous les éléments de votre projet, vous pouvez ajouter l’élément répétitif à votre bibliothèque d’un simple clic sur le bouton. Cliquez à cet effet sur le dossier avec le signe + au niveau de l’élément.
• Spécifiez dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre votre numéro d’article qui correspond à votre propre système ERP.
• Vous pouvez ajouter un ensemble complet, en cliquant sur l’icône de dossier dans la barre bleue.
• Spécifiez dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre un numéro d’article pour l’ensemble et un numéro d’élément pour chaque élément individuel.

Associer des informations ERP à la bibliothèque de pièces

Si vous ajoutez dès le début les bons numéros d’article et d’élément aux designs dans votre bibliothèque d’éléments, le système fonctionne plus rapidement à terme. Bientôt, il sera possible de commander sur la base de vos informations ERP par l’intermédiaire d’un fichier .csv. Le placement d’une commande s’effectuera alors encore plus rapidement et plus facilement. La condition pour cette nouvelle fonction, est que vos informations ERB soient ajoutées correctement à la bibliothèque d’éléments. Travaillez par conséquent de façon minutieuse dès le début, et ajoutez les bons numéros d’article et d’élément dans la bibliothèque d’éléments.