Happy Feature Friday!
In Sophia® können Sie Ihre offenen Rechnungen finden, herunterladen und direkt online bezahlen. In dieser Ausgabe erzählen wir Ihnen mehr dazu.
Auf dem Reiter „Rechnungen“ finden Sie drei wichtige Funktionen:
Ausstehende Rechnungen einsehen
Ausstehende Rechnungen herunterladen (PDF)
Ausstehende Rechnungen bezahlen
Hinweis: Dieser Reiter wird nicht angezeigt? Dann haben Sie keinen Zugriff auf Rechnungen. Am Ende dieses Blogs erklären wir Ihnen, wie Sie diesen erhalten.
Erstens sehen Sie hier alle Ihre offenen Rechnungen. Für jede Rechnung ist eine Zeile reserviert. Links sehen Sie die Rechnungsnummer und den Status. Rechts den ausstehenden Betrag.
Zweitens können Sie jede ausstehende Rechnung im PDF-Format herunterladen. Klicken Sie dazu ganz rechts auf den Text „Rechnung herunterladen“. Sie erhalten jede Rechnung auch immer per E-Mail, aber es kann für Ihre Verwaltung nützlich sein, sie sofort herunterzuladen, bevor Sie sie begleichen.
Damit sind wir beim dritten Punkt: Sie können eine oder mehrere Rechnungen gleichzeitig online bezahlen. Wählen Sie dazu zunächst alle Rechnungen aus, die Sie bezahlen möchten, indem Sie pro Rechnung den Button „Auswählen +“ anklicken. Klicken Sie dann auf „Direkt bezahlen >“.
Sie sehen nun eine Übersicht aller ausgewählten Rechnungen. Klicken Sie erneut auf „Direkt bezahlen >“? Dann werden Sie auf die Online-Zahlungsplattform weitergeleitet, auf der Sie die gewünschte Zahlungsmethode auswählen können.
Sie können aus folgenden Zahlungsarten wählen:
Bancontact
Belfius
Buckaroo
EPS
iDEAL
KBC Bank
Knaken
Sofort
Wählen Sie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode und gehen Sie alle Schritte durch. Wenn Ihre Zahlung erfolgreich war, werden Sie auf unsere Website zurückgeschickt und erhalten die folgende Meldung:
Die Rechnungen, die Sie gerade bezahlt haben, sind nun mit der Notiz „Zahlung erhalten!“ versehen. Sobald die Zahlung von uns bearbeitet wurde (in der Regel innerhalb von einem Arbeitstag ), werden die bezahlten Rechnungen aus dieser Übersicht entfernt. Bis dahin können Sie diese noch herunterladen. Danach finden Sie Ihre bezahlten Rechnungen nur noch in Ihrem Postfach (da Sie diese zuvor per E-Mail erhalten haben).
Bitte beachten Sie, dass dieser Reiter keine Übersicht über alle Ihre Rechnungen darstellt, sondern lediglich Ihre ausstehenden Rechnungen anzeigt.
Rechnungen müssen nicht von jedem eingesehen werden. Daher ist der Reiter „Rechnungen“ standardmäßig nur für den Administrator Ihres Kontos sichtbar.
Als Administrator können Sie anderen Benutzern innerhalb Ihres Unternehmens die Berechtigung erteilen, ebenfalls ausstehende Rechnungen einsehen, herunterladen und bezahlen zu können. Sie tun dies innerhalb Ihrer Kontoverwaltung. Klicken Sie dazu auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke und dann auf „Benutzer & Berechtigungen“. Suchen Sie den gewünschten Benutzer und klicken Sie auf den Schieberegler hinter „Rechnungen anzeigen“ rechts in dieser Zeile.
Hinweis: Dieser Benutzer muss sich erneut anmelden, bevor die Registerkarte „Rechnungen“ angezeigt wird.
Wir machen dieses Feature Friday, damit Sie noch einfacher und effizienter mit Sophia® arbeiten können. Vielen Dank für Ihre Zeit und bis zum nächsten Feature Friday. Haben Sie noch Anmerkungen oder Fragen? Dann kontaktieren Sie uns!
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